Форма 4-ФСС в электронном виде

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, обязаны представлять Расчеты в Фонд социального страхования РФ в форме электронных документов

Для предоставления расчета Форма 4-ФСС в электронном виде страхователь должен:

  • подготовить файл расчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования форматом;
  • подписать отчет электронной цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени юридического лица (страхователя);
  • зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда;
  • передать полученный зашифрованный файл в Фонд социального страхования Российской Федерации, используя сервис загрузки файла Шлюза приема Расчетов по форме 4 ФСС РФ.

Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме расчета. При повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий расчет страхователя будет считаться недействительным.

Страхователи, доступ к сети Интернет для которых невозможен, могут получить программу АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС» и сертификаты Фонда в региональном отделении (филиале, уполномоченного) Фонда социального страхования РФ. Также принести на внешнем носителе (флэшка) подписанный и зашифрованный (.ef4) файл с расчетом для загрузки его специалистом отделения в единую точку приема.

 


Инструкции по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС:

Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

Регистрация уполномоченного представителя (юридическое или физическое лицо, участвующее в отношениях по представлению отчетности за другую организацию)


 

Подготовка расчета по Форме 4-ФСС, создание xml-файла

Интернет-ресурсы для подготовки расчета по Форме 4-ФСС РФ в электронном виде:

Портал Фонда социального страхования Российской Федерации http://portal.fss.ru/. Данный сервис позволяет:

Незарегистрированному пользователю:

  • подготовить расчет по Форме 4-ФСС
  • выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в расчете
  • распечатать расчет
  • выгрузить расчет в виде XML файла
  • загрузить расчет из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата

Зарегистрированному пользователю (нужно ввести логин и пароль):

  • подготовить расчет по Форме 4-ФСС и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации.
  • выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в расчете.
  • распечатать расчет
  • выгрузить расчет в виде XML-файла
  • загружать расчет из заранее подготовленного XML-файла утвержденного формата;

Регистрация для работы с Порталом производится в Поисково-мониторинговой системе Фонда, вопросы по регистрации в разделе - Частые вопросы

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования Российской Федерации http://fz122.fss.ru/. Данный сервис позволяет:

Незарегистрированному пользователю:

  • доступна справочная информация

Зарегистрированному пользователю:

  • просмотреть взаиморасчеты с ФСС РФ, результаты камеральных и выездных документальных проверок, регистрационные данные, отчетные Формы 4-ФСС за ряд лет, планируемые проверки ревизоров, вести реестр листков нетрудоспособности и др.

Зарегистрироваться в Поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования Российской Федерации можно в разделе Регистрация, вопросы по регистрации в разделе - Частые вопросы

Программы для подготовки, подписания и шифрования расчета по Форме 4-ФСС в электронном виде:

  • Программа подготовки расчета без использования Портала Фонда: АРМ "Подготовка расчетов для ФСС" (скачать актуальную версию программы с сайта ФСС). Данная программа позволяет подготовить, отредактировать данные расчета по Форме 4-ФСС, проверить корректность заполнения, выгрузить в формате xml, подписать ЭП.
  • Любое программное обеспечение стороннего разработчика (бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус», «СБИС ++» и т.п. )

Неважно какой программой для отправки Расчета по Форме 4-ФСС с ЭП  Вы пользуетесь проверяйте, отправлен расчет в отделение Фонда или нет на сервисе «Шлюз приема расчета Форма 4-ФСС с ЭП» http://f4.fss.ru в разделе «Личный кабинет» (введите Ваш регистрационный номер в ФСС, нажмите кнопку искать).

Результат обработки файла расчета можно увидеть нажав на «Идентификатор файла». Расчет считается отправленным в отделение Фонда только в случае успешного прохождения 1, 2 и 3 этапов контроля, по результатам которого формируется соответствующий протокол проверки, отчет об ошибках (если они есть) и квитанция о получении расчета. Расшифровку кода ошибки можно посмотреть здесь.

 

Уважаемые пользователи программы СБИС++ у кого на этапе проверки логического контроля выявлена ошибка и отчет не отправляется.

Вы можете отправить расчет с ошибкой в Фонд следующим образом:

  • Сохранить расчет в виде электронного документа.
  • В разделе ФСС выбрать нужный отчет и нажать кнопку Записать.
  • Поставить пометку с ЭЦП.
  • На сообщение "найдены ошибки" нажать кнопку Записать без изменений.
  • Формат сохраненного файла с расчетом должен быть (.ef4)
  • Загрузите файл с расчетом на "Шлюз приема расчетов Форма 4-ФСС с ЭП" http://f4.fss.ru в разделе “Отправить документ”

 

Подписание и шифрование расчета по Форме 4-ФСС РФ

Аккредитованные удостоверяющие центры, выпускающие ключи усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с Федеральным законом от 25.03.2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи":

Полный список доверенных удостоверяющих центров Фонда социального страхования РФ Вы можете посмотреть здесь.

Программа АРМ "Подготовка расчетов для ФСС" позволяет подписать, зашифровать, загрузить файл с расчетом на Шлюз приема расчетов Форма 4-ФСС с ЭП, узнать результат обработки, проверить и распечатать квитанцию.

Для этого необходимо:

  • установить в систему сертификат открытого ключа подписи для сдачи Расчета в ФСС РФ (ЭЦП), приобретенного у спецоператоров;
  • установить в систему сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (F4_FSS_RF_2016_qualified.cer) для шифрования отчета и проверки квитанции;
  • установить в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ (GUC_FSS_RF_2016.cer);
  • наличие на компьютере установленного сертифицированного средства криптозащиты (СКЗИ), например, КриптоПро CSP или VipNet CSP;
  • доступ в сеть Интернет, к сайту - Шлюз приема расчетов Форма 4-ФСС с ЭП http://f4.fss.ru/

 

Технология приема и обработки расчетов Форма 4-ФСС в электронном виде:

Подписанный и зашифрованный файл с расчетом имеет формат .ef4. Отправленный расчет по Форме 4-ФСС проходит несколько стадий обработки:

  • проверка названия и размера зашифрованного файла;
  • расшифровка и проверка электронной подписи;
  • проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
  • логический и арифметический контроль показателей отчета.

По итогам приема расчета  для страхователя формируется:

  • квитанция о приеме расчета, в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля;
  • протокол проверки в случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля, при этом страхователь должен устранить ошибки и повторить процедуру предоставления расчета.

Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме расчета.

При повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период, предыдущий расчет страхователя будет считаться недействительным.

 

Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в ФСС РФ в электронном виде с применением ЭП

  1. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 09.03.2017 г. №83 "О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. №19" (скачать)
  2. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 27.03.2015 г. №124 "О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. №19" (скачать)
  3. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 13.06.2013 № 202 «О внесении изменений в Технологию обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.02.2010 № 19» (скачать)
  4. Приказ Фонда от 12.02.2010 № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» (скачать)

 

  Контактная информация

По вопросам сдачи расчета по Форме 4-ФСС в электронном виде вы можете обращаться по тел.: (4822) 78-79-19, (4822) 78-79-29

Адрес:
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

Схема проезда

Телефоны Режим работы
(4822) 34-96-58, 
факс: (4822) 35-79-71

понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

пятница: с 8.30 до 16.30

суббота, воскресенье: выходной день

обеденный перерыв: с 13.00 до 13.48

Создание сайта
ADT Web Solutions
© 2001-2018 Государственное учреждение - Тверское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации